Thủ Tục visa Nhật Bản

A. Tài liệu người xin Visa chuẩn bị

1. Hộ chiếu có ký tên (còn thời hạn 6 tháng)

2. Tờ khai xin cấp visa (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
+ Yêu cầu mỗi người in 3 bản, ký trên cả 3 bản. Trong đó tự điền tay vào 01 bản (2 bản còn lại để trống, chỉ cần chữ ký)
+ Hướng dẫn bằng tiếng Việt làm tờ khai sẽ gửi sau

3. 02 ảnh 4.5 x 4.5 (nền trắng như hình làm hộ chiếu, đằng sau ảnh ghi rõ họ tên và ngày sinh)

4. Giấy chứng nhận đang làm việc (thường do Giám đốc hoặc phòng Nhân sự Công ty cấp và ký duyệt)

5. Quyết định cử đi công tác trong đó nêu rõ tên người cử đi, thời gian công tác/ đào tạo/ chi phí cho chuyến đi (bao gồm cả chi phí vé máy bay, ăn, ở, công tác phí nếu có, v…v…)

6. Booking vé máy bay

7. Bảo hiểm (nên có)

B. Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị (bằng tiếng Nhật)

1. Giấy lý do mời (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)

2. Hợp đồng giao dịch giữa hai bên, nếu TH công ty mẹ-con yêu cầu nói rõ chương trình đào tạo là một phần chính sách của Công ty

3. Lịch trình đào tạo chi tiết ở Nhật, theo từng ngày (Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)

4. Bản trích lục Giấy Kinh Doanh Công ty bên Nhật. Bản này các Công ty sẽ biết rất rõ khi đã từng mời người sang Nhật.
Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.
Trường hợp người mời chịu chi phí cho chuyến đi, hãy xuất trình các tài liệu sau:
+ Giấy chứng nhận bảo lãnh ( Có mẫu khi liên hệ trực tiếp)
+ Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể
* Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể

ĐSQ Nhật quy định: Sắp xếp hồ sơ theo đúng trình tự trên, nếu ko chính xác sẽ bị loại hồ sơ ngay từ ban đầu