Tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng thời trang cao cấp

I.                    Hạng mục cần chuẩn bị

1.       Băng rôn treo xung quanh khu vực tổ chức lễ khai trương của hàng.

2.       Cổng chào hơi chào đón khách đên tham quan (tốt nhất là dùng cổng loại 10m, màu đỏ có dàn chữ màu trắng)

3.       Ghế khách mời (tốt nhất là dùng ghế vuông loại sang trọng có áo ghế màu trắng, nơ ghế màu đỏ)

4.       Bàn khách VIP, bàn lễ tân… (có khăn phủ màu trắng và rèm bao quanh màu đỏ).

5.       Thảm đỏ trải lối đi dẫn vào khu vực tổ chức sự kiện và khu vực đi tham quan trong của hàng thời trang cao cấp

6.       Sân khấu lễ đài phục vụ tổ chức lễ khai trương của hàng thời trang cao cấp

7.       Phông chính họp lễ phục vu lễ khai trương của hàng thời trang cao cấp

8.       Âm thanh phục vụ phát biểu và ca nhạc trong lễ khai trương của hàng thời trang cao cấp

9.       Bộ thực hiện nghi thức cắt bang khai trương (kéo long phụng, găng tay trắng, dài cắt băng khai trương có đính hoa, khai bọc vải đỏ…)

II.                  Nhân sự cần chuẩn bị:

1.       MC dẫn chương trình tổ chức sự kiện lễ khai trương của hàng thời trang cao cấp (tiếng Việt, Tiếng Trung, Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn…)

2.       Lễ tân chuyên nghiệp phục vụ sự kiện (cao trên 1m60 mặc đồng phục áo dài màu đỏ), nhiệm vụ cài hoa khách mời, thực hiện nghi thức cắt băng….

3.       Nhận sự phụ trách âm thanh

4.       Nhân sự quay phim chụp hình phục vụ tổ chức sự kiện lễ khai trương của hàng thời trang cao cấp.

5.       Nhân sự báo chí, nhân sự chuẩn bị tiệc….

III.                Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương của hàng thời trang cao cấp

1.       Đón khách: Lễ tân có nhiệm vụ đứng tươi cười chào đón khách, cài hoa cho khách VIP, hướng dấn họ vào vị trí ghế ngồi và mời nước cho họ uống. Tốt nhất là lên phối hợp với nhân viên của cửa hàng để nhận biết được khách VIP và khách thường).

2.       Tiết mục mở màn:  MC  bước ra và nói mọi người ổn định chỗ ngồi cho buổi lễ được chính thức bắt đầu. (Tiết mục mở màn thông thương sẽ là tiết mục bát trống chào mừng hoặc là múa lân sư rồng để cầu chúc cho mọi việc được may mắn, nếu khách hàng không muốn thì có thể chọn tiết mục ca múa nhạc).

3.       Nội dung buổi lễ: MC giới thiệu lân lượt các vị khách VIP đã giành thời gian tới tham dự buổi lễ ngày hôm nay. Lời phát biểu khai mạc buổi lễ của giám đốc cửa hàng, Lời phát biểu của khách hàng nói về cửa hàng, Lời phát biểu đáp từ đến từ Tổng giám đốc nhạn hiệu thời trang…

4.       Nghi thức cắt băng khai trương cửa hàng: MC lần lượt mời các vị khách VIP lên cắt băng khai trương (lễ tân lần lượt mời các vị khách VIP đeo găng tay, cầm kéo và tiến hành nghi thức cắt băng theo khẩu hiệu của MC.

5.       Tham quan cửa hàng: Sau khi cắt băng xong, lễ tân hương dẫn khách đi tham quan cửa hàng. Ban giám đốc giới thiệu về những sản phẩm được trưng bày trong cửa hàng….

6.       Dùng tiệc: Có thể tổ chức một bựa tiệc nhẹ nhàng (tiệc cocktail, tiệc teabreak…) có uống samband.

7.       Tặng quà và tiễn khách: Sau khi dung tiệc xong thì đại diện ban giám đốc sẽ cùng với lễ tân tặng quà cho khách đến tham dự, tiễn khách ra xe….

Đây là một số kinh nghiệm được Lenguyenevent chia sẻ tới quý khách hàng:

Cần tư vấn chi tiết xin Vui lòng liên hệ:
Bộ phận khách hàng: Mr Hào: 0906049285   Mr Hải: 0938411142
Văn Phòng: 354/15 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, HCM
Tel : (+84-8)  36022701 Fax : (+84-8) 38662756

YM: lenguyenevent
Skype: lenguyenevent
Theo: tochucevent.com