Chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp

Máy hủy tài liệu hiện nay đã trở thành 1 vật dụng ko thể thiếu của các văn phòng ko chỉ bởi tính bảo mật tài liệu mà nó còn giúp thu gọn giấy tờ ko cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng, sạch sẽ.

Đứng trước rất nhiều luồng thông tin chọn lựa khác nhau bạn đang băn khoăn ko biết nên chọn mua máy hủy tài liệu nào. Chúng tôi sẽ đưa ra một số lời khuyên để bạn cân nhắc khi chọn

Để chọn mua một máy hủy tài liệu thông minh, bạn sẽ cần phải nhìn vào các yếu tố khác nhau để tìm thấy những gì thích hợp với nhu cầu của bạn.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C


Máy hủy tài liệu loại công nghiệp Silicon PS-516C

1.Lựa chọn mức giá phù hợp :

Có rất nhiều loại loại trên thị trường cùng 1 công suất hủy, kiểu dáng, thông số kỹ thuật khác nhau. Khi chọn lựa bạn nên chọn hãng nào có mức giá máy hủy tài liệu thấp nhất, so sánh các thông số như: công suất hủy số tờ hủy 1 lần, thùng chứa giấy, thời gian bảo hành để đưa ra quyết định chọn lựa. Ko hẳn phụ thuộc vào loại máy hủy sợi hay hủy vụn.

2.Công suất của máy hủy:

Hay nói đúng hơn là số tờ một lần cho vào hủy. Tùy vào nhu cầu hủy bên bạn mà chọn lựa máy có số tờ hủy 1 lần khác nhau. Đối với các cá nhân thường chọn từ 4-8 tờ một lần, văn phòng thường 10-20 tờ 1 lần, còn những nơi hủy nhiều thường sử dụng máy hủy tải liệu công nghiệp. Hầu hết các máy đều có khả năng hủy từ 10-50 trang trong 1 thời gian quy định, một số máy hủy có chức năng hủy ghim, thẻ tín dụng và ngay cả kẹp giấy. Nếu bạn có nhu cầu hủy các thứ đó khi đi mua nhớ tham khảo kĩ các công dụng này. Tùy theo lượng giấy hàng ngày bạn có thể chọn máy hủy tài liệu phòng ban hay cá nhân nhiều hay ít để lựa chọn máy có công suất thích hợp. Khi dùng lưu ý ko nên dùng đúng như công ty sản xuất đưa ra để đảm bảo máy hoạt động bên hơn.

3.Dung tích thùng chứa máy hủy:

Đây là một yếu tố quan trọng giúp cho người sử dụng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng. Thùng chứa to sẽ đựng được nhiều giấy sau khi hủy, còn thùng chứa nhỏ khi hủy được hơn 10 tờ giấy thùng đã báo đầy, máy hủy tài liệu  không hoạt động được. Nếu nhu cầu hủy nhiều quý vị nên chọn máy có công suất hủy lớn, thùng chứa rác to.. Bạn có muốn tài liệu sợi hay sợi (thành dải) hoặc cắt thành những miếng siêu nhỏ (micro cut)? Các máy hủy giấy dạng sợi sẽ tạo ra sợi hủy dọc theo chiều dài của tờ giấy, tuy nhiên chúng có thể chắp nối lại được sau hủy, nếu bạn muốn máy hủy tài liệu nhanh mà giấy tờ của bạn chỉ muốn hủy đi cho gọn ko cần bảo mật nhiều thì nên chọn dòng hủy sợi, máy này cắt giấy vụn ra thành hình chữ nhật hoặc hình sợi kim cương do vậy thùng chứa có thể chứa nhiều hơn so với các máy hủy sợi, độ bảo mật thông tin cho bạn ở các máy hủy vụn là rất cao .

4.Chọn kiểu hủy của máy hủy giấy:

Xác định nhu cầu bảo mật của bạn và những kết quả mong muốn khi  hủy giấy, còn cần phụ thuộc vào yếu tố cần bảo mật  thông tin của công ty bạn nữa. Nếu quý vị cần bảo mật tuyệt đối nên lựa chọn máy hủy  vụn cám siêu nhỏ, sau khi hủy thành những mảnh vụn có kích thước 2x10mm, sẽ không thể ghép lại để đọc, chỉ có bỏ đi. Còn nếu thông tin không cần bảo mật bạn có thể chọn hủy vụn mảnh hoặc hủy sợi. Lưu ý hủy sợi có thể ghép lại để đọc được như vậy thông tin sẽ không được bảo mật như bạn mong muốn.

5.Lựa chọn chế độ bảo hành và thời gian bảo hành:

Những hãng máy hủy tài liệu có thời gian bảo hành lâu sẽ là những dòng máy hủy giấy tốt, dịch vụ tốt như bảo hành tận nơi các bạn sẽ không phải mang đến tận nơi. Thời gian bảo hành ngắn, phụ kiện thay thế sẵn.

Quý khách có thể tham khảo gian hàng máy hủy tài liệu tại http://otb.vn/may-huy-tai-l...

Sản phẩm được phân phối bởi:
Công ty cổ phần OTB Việt Nam
Số 86 đường Hoàng Cầu - Trung Liệt - Đống Đa - Hà Nội
ĐT: 04.3538 1370- 04.3538.1451.Hotline 0972330281
E-mail: info@otb.vn Website: http://otb.vn
Hân hạnh được phục vụ quý khách!