Đăng ký mã vạch nhanh, đơn giản, chuyên nghiệp, giá rẻ tại SHTT Đông Dương

Thủ tục Đăng ký mã vạch

1. Mã số mã vạch (gọi tắt là “mã vạch”) là gì?

● Mã vạch là một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm… dựa trên việc ấn định một mã số (hoặc chữ số) cho đối tượng cần phân định và thể hiện mã đó dưới dạng mã vạch để thiết bị (máy quét) có thể đọc được.

● Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song xen kẽ được sắp xếp theo một qui tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số (hoặc các dữ liệu gồm cả chữ và số) dưới dạng máy quét có thể đọc được. Bên dưới mã vạch là dãy mã số tương ứng.

● Mã vạch được in trực tiếp lên đối tượng cần quản lý như thương phẩm, vật phẩm, các thùng hàng để giao nhận/vận chuyển.

2. Cấu trúc của mã vạch

Đi từ trái sang phải:

● Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu

● Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số

● Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp

● Số cuối cùng là số kiểm tra

3. Tại sao phải đăng ký mã vạch

● Mã vạch giúp thiết kế và quản lý một hệ thống toàn cầu các tiêu chuẩn về chuỗi cung ứng;

● Hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn;

● Mã vạch giúp làm giảm chi phí cho doanh nghiệp;

● Mã vạch tạo thuận lợi cho bên kinh doanh quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn;

● Tạo thuận lợi cho các dịch vụ mới cho người tiêu dùng;

● Mã vạch có thể chứa được nhiều thông tin doanh nghiệp hơn;

● Dễ dàng đưa hàng hóa vào kinh doanh tại siêu thị, hệ thống phân phối;

● Khả năng minh bạch suốt chuỗi cung ứng;

● Kiểm soát được quá trình sản xuất lưu thông, phân phối hàng hóa;

● Chống nạn hàng giả;

● Đảm bảo sự an toàn cho người tiêu dùng;

● Mã vạch tạo thuận lợi trong việc thu hồi sản phẩm.

4. Những công việc mà bên Đông Dương sẽ làm cho khách hàng

● Tư vấn các quy định pháp luật về quy trình đăng ký và sử dụng mã số mã vạch;

● Tư vấn thủ tục đăng ký, sử dụng mã số mã vạch;

● Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch;

● Đại diện khách hàng làm mọi thủ tục về đăng ký mã số mã vạch;

● Thực hiện các dịch vụ pháp lý khác

5. Thủ tục đăng ký mã vạch

● Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư/Quyết định thành lập (“giấy phép kinh doanh”) (02 bản sao y có công chứng/chứng thực)

● Giấy uỷ quyền (02 bản chính);

● Bản kê khai danh mục sản phẩm (02 bản chính) (khách hàng cung cấp thông tin bên Đông Dương soạn);

● Bản đăng ký sử dụng mã vạch (02 bản chính) (khách hàng cung cấp thông tin bên Đông Dương soạn).

● Các doanh nghiệp chỉ có chức năng thương mại: cần bổ sung thêm 01 Biên bản thỏa thuận với nhà sản xuất (trong nước hoặc nước ngoài) phù hợp với chức năng trong giấy phép kinh doanh.

● Các doanh nghiệp trên chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có chức năng sản xuất và nhờ đơn vị khác gia công, đóng gói: cần bổ sung Hợp đồng gia công (sao y công chứng) và Văn bằng bảo hộ hoặc Đơn đăng ký nhãn hiệu đã có dấu nhận đơn khi sử dụng nhãn hiệu trên sản phẩm mang thương hiệu của chính doanh nghiệp đó;

● Đối với doanh nghiệp đăng ký cho mặt hàng sách, báo, tạp chí: phải bổ sung Hợp đồng liên kết xuất bản của từng đầu sách, báo, hoặc tạp chí;

● Các doanh nghiệp đăng ký sử dụng mã vạch 08 chữ số phải kèm theo Công văn đề nghị (do Đông Dương soạn).

6. Chi phí

● Ngoài chi phí trên khách hàng sẽ không còn phải trả bất kỳ phí nào khác.

7. Thời gian

● Trong thời hạn 02 ngày, từ lúc tiếp nhận, soạn hồ sơ và có mã vạch tạm thời (doanh nghiệp có bản tạm thời là đã có mã vạch, kể từ thời điểm này doanh nghiệp đã sử dụng được mã vạch, mã vạch này là mã chính thức và sẽ theo suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp);

● 45 ngày sau doanh nghiệp sẽ nhận được mã vạch chính thức.