Lựa chọn những dòng máy in tốt và chất lượng cho gia đình, VP, cty của bạn

Để lựa chọn máy in phù hợp thì các bạn cũng hiểu thị trường tiêu thụ thuộc các nhóm người sử dụng máy in nào để có thể tư vấn dễ dàng cũng như sử dụng những loại máy in phù hợ.
Người dùng máy in được phân ra như sau :

- Người dùng cho cá nhân
- Người dùng cho văn phòng nhỏ
- Người dùng cho công ty

Người dùng cho cá nhân, hộ gia đình : đây là nhóm người dùng : sinh viên, hộ gia đình chỉ 1, 2 máy tính nhu cầu in ấn thường rất ít , nhiều khi 1 tháng chỉ in ấn có vài lần, thường thì họ sẽ in văn bản , tài liệu, đề thi, các bản vẽ 2d thông thường, họ không cần phải quan tâm đến một máy in siêu hạng đầy đủ chức năng màu nhưng họ chỉ cần máy in giúp họ xử lý các công việc in ấn các văn bản trắng đen thông thường ( khổ A4). Vì thế nhóm người dùng cá nhân/ hộ gia đình nhỏ sẽ sử dụng máy in giá rẻ, máy in laser đơn sắc, hoặc một vài máy in đa chức năng giá rẻ tấm 3tr5 trở xuống.

Người sử dụng máy in cho văn phòng nhỏ : đây là nhóm người sử dụng máy in thường xuyên hơn, nên nhu cầu lựa chọn máy in của họ thường là những loại máy in chuyên nghiệp có độ bền cao( độ bền cao sẽ được họ chú trọng hơn). Các dòng máy in Laser cao cấp sẽ được lựa chọn, ngoài ra một số doanh nghiệp có nhu cầu vẫn sử dụng 3 loại máy cùng lúc đó là : máy in hóa đơn, máy in phun màu chuyên nghiệp Epson T60, và
Máy in laser đơn sắc Brother HL 1111 , hoặc máy in Laser Canon LBP 2900

Người dùng máy in cho Công ty: Môi trường của một văn phòng công ty trung bình trở lên thì có rất nhiều bộ phận, yêu cầu đáp ứng công việc của công ty thì nhiều hơn văn phòng, nhất là phòng ban kế toán là hằng ngày sử dụng in ấn giấy tờ về hóa đơn, tiền điện nước, quyết toán báo cáo rất nhiều. Nên họ cần một máy in tốc độ nhanh để xử lý công việc tốt, hiệu quả. Riêng phòng ban kế toán sẽ thường có 2 loại máy in là máy in hóa đơn : chuyên xử lý in ấn bên chứng từng, và máy in laser giấy A4.

Một số phòng ban khác như Marketing, IT, Sale thì thường trang bị chung một máy in đặt ở 1 phòng và cấu hình cho các phòng ban về một phòng để in ấn tiết kiệm hơn, nhưng riêng ở phòng ban IT thì thường trang bị một máy in đáp ứng nhu cầu in ảnh màu, tần suất hoạt động tốt, đa chức năng : In , Fax, Scan , copy. Và vì thế các dòng máy in văn phòng như HP Officejet Pro là một trong những lựa chọn ưu tiên, ngoài ra HP còn có một số dòng như máy in HP đa năng M1212NF để phục vụ tốt cho công việc của họ


Những tính năng quan trọng của từng máy in

Máy in phun hay máy in Laser là những dòng sản phẩm in ấn được người dùng yêu thích và lựa chọn số 1, nhưng ở các dòng máy in phun cũng có một vài điểm chúng ta lưu ý : chất lượng in chưa phải là tốt nhất, tốc độ ở mức trung bình nên đôi khi khiến cviec của bạn lâu hơn dự kiến. Đối với dòng máy in laser thì nhược điểm này đã được khắc phục tốt hơn nhưng không phải hoàn thiện nhất.

Nhưng tại thời điểm tiên tiến như hiện nay thì dòng máy in phun mới cũng đã cải tiến lên và cho ra chất lượng bản in như ý, tốc độ ngang ngửa với máy in laser, và có 1 lợi điểm khác là chi phí in ấn thấp hơn máy in laser, tiết kiệm ngân sách về lâu dài cho bạn

Dòng máy in đa chức năng : đây là những dòng máy in có tổng hợp các chức năng 4 trong 1, 3 trong 1, ( in , scan, photo ) hay ( In , scan, Fax, Copy) sao chụp hình ảnh rất nhanh, dễ dàng sử dụng với nhiều chức năng cùng lúc đỡ khoản chi phí cho bạn nếu như bạn mua mỗi loại máy in sử dụng cho 1 công việc khác nhau. Đa chức năng đúng là những sản phẩm rất tiện lợi nhưng mặt hạn chế của dòng sản phẩm này là hầu như in ấn với tốc độ tương đối, và in màu không phải là lợi thế. Sử dụng tiêu tốn mực in hơn các loại máy in chuyên về 1 chức năng hơn.