Những điều cần biết khi sử dụng máy photocopy

Việc sủ dụng máy photocopy hiệu quả, tránh bị hư hỏng những lỗi nhỏ do con người con người gây ra đó là việc mà không phải ai cũng biết. Để phòng tránh những trường hợp hư hại trên, www.sieuthidienmaychinhhang.vn sẽ cung cấp cho quý khách những điểm cần lưu ý khi sử dụng máy photocopy.

1. Khi mua máy photocopy về chúng ta phải để nơi bằng phẳng, không bị nghiêng như vậy máy chạy sẽ êm hơn, linh kiện vật tư trong máy được bảo đảm chắc chắc. Ngoài ra chúng ta phải đặt máy cách tường ít nhất khoảng 30cm, hoặc để chổ rộng rãi thoáng mát như vậy khi máy chạy với tốc độ cao, xuyên suốt máy ít bị nóng, và mau nguội máy.
2. Tránh để máy nơi ẩm ướt, gần chỗ lấy nước, mưa tạt, mặt trời chiếu vào, ….vì để những nơi nó sẽ làm cho các linh kiện trong máy bị ảnh hưởng, nước bám vào lâu ngày sẽ bị mau hư hỏng, rỉ xét.
3. Chúng ta phải thường xuyên vệ sinh máy móc, không để các vật lạ, cứng như: ốc vít, gim bấm, …rơi vào trong máy, đặc biệt là trong khay đựng giấy, vì khi máy hoạt động sẽ kéo theo những vật lạ đó vào hệ thống vận hành sẽ làm hư linh kiện của máy. Ngoài ra vật tư sữ dụng như giấy phải khô và thẳng, không được gấp lại.
4. Nguồn điện phải ổn định không được chập chờn, nên bố trí riêng một đường dây điện không sử dụng chung với các thiết bị khác. Nếu chúng ta ở nơi có nguồn điện không ổn định thì có thể mua ổn áp về sủ dụng để khắc phục.
5. Khi máy photocopy gặp sự cố không được tự ý tháo máy, tự sử chữa, thay thế các linh kiện, vật tư không đứng chủng loại. Mà phải đem đến các Trung tâm sữa chữa hoặc gọi điện đến Trung tâm bảo hành để được các chuyên gia về kỹ thuật hỗ trợ, tư vấn.

Trên đây là những kỹ năng cơ bản để chúng ta sử dụng và bảo quản máy photocopy để giảm thiểu được thiệt hại, hư hổng. Và tùy vào những dòng máy khác nhau mà có những chức năng khác nhau nên quý khách tham khảo thêm cuốn sách hướng dẫn chi tiết kèm theo máy!