|
Phần mềm kế toán hiện nay hầu hết có đầy đủ các chức năng thông dụng, đáp ứng được nhu cầu lên báo cáo tài chính và một số báo cáo quản trị. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề đặc thù, những phần mềm kế toán thông thường không thể đáp ứng một cách đầy đủ nhu cầu quản lý. Ngành sản xuất kinh doanh Dược phẩm là một ngành có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe từ quy trình sản xuất, lưu kho đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống phân phối... Những yêu cầu đó đòi hỏi phần mềm kế toán ngoài một số phân hệ thông dụng cần phải được thiết kế riêng các phân hệ phù hợp với đặc thù ngành và đặc thù quản trị của doanh nghiệp. Trên cơ sở triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp, chúng tôi giới thiệu giải pháp kế toán SIBEN 2011 dành cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Dược phẩm với một số đặc điểm chủ yếu sau đây.
· Bán hàng
Bán hàng qua nhiều hình thức trung gian
Dược phẩm được đưa ra thị trường qua nhiều kênh khác nhau : Đại lý, công ty phân phối, Nhà thuốc, trình dược viên… Phần mềm cho phép quản lý doanh số, lợi nhuận, lượng thuốc theo từng đối tượng này.
Theo dõi doanh thu theo vùng miền, nhóm khách hàng
Doanh nghiệp có thể thống kê doanh thu bán hàng từng vùng, miền, qua đó đánh giá thị trường từng khu vực. Mức độ chi tiết đến từng quận huyện tùy thuộc nhu cầu người dùng.
Hỗ trợ thực hiện chính sách giá
Mặt hàng dược rất đa dạng, nhân viên bán hàng thường không thể nhớ được giá bán các mặt hàng. Họ phải xác định giá bán dựa trên chính sách giá công ty đưa ra cho từng mặt hàng và từng loại khách hàng. Phần mềm SIBEN cho phép người dùng tự khai báo chính sách giá. Nhân viên bán hàng chỉ cần chọn đúng loại giá phần mềm sẽ tính ra giá bán.
Quản lý công nợ theo từng hóa đơn
Công nợ phải thu và phải trả đều được theo dõi chi tiết đến từng hóa đơn. Hạn thanh toán được quy định ứng với mỗi hóa đơn công nợ. Kế toán thanh toán có thể lựa chọn thanh toán đích danh cho hóa đơn nào hoặc thanh toán cho một loạt các hóa đơn được đánh dấu chọn cho đến khi hết số tiền thanh toán.
Ghi nhận hình thức thanh toán
Hình thức thanh toán được ghi nhận trên phần mềm, từ đó thống kê được những hóa đơn nào có giá trị trên 20 triệu VNĐ mà không thanh toán chuyển khoản để loại bỏ khỏi bảng kê VAT theo quy định.
Danh sách công nợ quá hạn và tuổi nợ
Các hóa đơn đầu vào và đầu ra được kế toán công nợ ghi nhận thời hạn nợ. Phần mềm cung cấp báo cáo công nợ quá hạn và tuổi nợ cho từng hóa đơn theo hạn nợ này.
Tồn kho theo số lô và hạn dùng
Mặt hàng dược phẩm bắt buộc phải quản lý theo từng số lô và thời hạn sử dụng. Bên cạnh đó, hệ thống kho phải được chia thành các kho chính và các kho lẻ. Việc xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm SIBEN cho phép quản lý chuyển kho nội bộ và theo dõi nhập xuất tồn theo số lô – hạn dùng.
Giá vốn đích danh theo số lô và hạn dùng
Thông thường việc xuất kho tuân thủ quy tắc : lô nào gần date nhất thì xuất trước. Trong khi nhập kho không hẳn lô nào nhập trước thì gần date nhất.Vì vậy xuất kho phải xuất đích danh theo lô, và giá vốn cũng tính đích danh.
Chuyển kho
Do đặc thù ngành dược, dược phẩm xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm cho phép tự khai báo kho theo hệ thống kho chính và kho lẻ của doanh nghiệp. Thuốc được chuyển kho từ kho chính sang kho lẻ trước khi xuất bán. Tồn kho có thể theo dõi chi tiết từng kho hoặc toàn đơn vị.
|
Nâng cấp tin qua ĐTDĐ 
