Tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

KHAI GIẢNG KHÓA ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG - Đ/C: 457 HOÀNG QUỐC VIỆT, HÀ NỘI (LH cô Huệ phòng đào tạo 0976260011)

THÔNG BÁO TUYỂN SINH LỚP

TIN HỌC VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO

1. Đối tượng học Tin học văn phòng:

- Học sinh, sinh viên, người đi làm (kể cả cho người mới bắt đầu học tin học) chưa biết cách gõ 10 ngón chưa hề có kiến thức về sử dụng máy tính và Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint

- Sinh viên đã tốt nghiệp chuẩn bị đi xin việc, nhân viên văn phòng chưa nắm vững về cách sử dụng soạn thảo văn bản theo đúng quy chuẩn, chưa hiểu hết về các công thức tính toán trong exel.

- Các đối tượng đã từng học Tin học văn phòng nhưng do không sử dụng thường xuyên nên quên nhiều chức năng trong Word, Excel, PowerPoint

2. Phương pháp học

- Phòng học đầy đủ tiện nghi thoáng mát

- Đội ngũ giáo viên kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực đào tạo, giảng dạy Tin học văn phòng

- Giáo trình do chính trung tâm biện soạn ngắn gọn súc tích, dễ hiểu

- Mỗi học sinh sử dụng 1 máy tính.

- Học viên được học phần lý thuyết chi tiết rõ ràng kết hợp với phần thực hành

- Dạy theo phương thức dạy kèm, học viên không sợ không theo kịp

- Sau khi kết thúc khóa học đảm bảo học viên sẽ thành thạo đánh máy, sử dụng máy tính, công cụ bàn phím và các thao tác trong nội dung đối với Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.

3. Nội dung chương trình học: “Tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao”

- Chương trình học bao gồm 3 phần:

PHẦN 1: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT WORD

(Số buổi 10)

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT OFFICE WORD

I. Giới thiệu chung: Mục đích khóa học, cách thức học

II. Giới thiệu tổng quát về máy tính, phần mềm

III. Giới thiệu màn hình làm việc của Word

IV. Một số thao tác cơ bản làm việc với tập tin: News, Save, Open, close.

V. Thao tác sao chép và di chuyển văn bản

VI. Thao tác chèn ký tự đặc biệt và công thức toán học

CHƯƠNG II ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

I. Định dạng Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ

II. Định dạng đoạn văn bản:

1. Thao tác giãn dòng

2. Thao tác giãn đoạn

3. Thao tác căn lề đặc biệt

4. Thao tác căn chỉnh đoạn văn bản

5. Thao tác chèn dấu chỉ mục và số chỉ mục đầu đoạn

6. Thao tác tạo khung và đổ màu nền cho đoạn văn bản

7. Thao tác chia cột báo

8. Thao tác tạo chữ cái lớn đầu đoạn

9. Thao tác tạo Tab

CHƯƠNG III LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU

I. Tạo bảng biểu

II. Một số thao tác về bảng biểu như:

1. Thao tác chèn thêm cột thêm dòng

2. Thao tác xóa cột xóa dòng

3. Thao tác thay đổi kích thước của dòng và cột

4. Thao tác hợp nhất các ô (trộn ô)

5. Thao tác căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề

6. Thao tác xoay chữ

7. Thao tác lặp lại tiêu đề

8. Thao tác tính tổng cho dòng

9. Thao tác sắp xếp bảng

10. Thao tác tách dòng

11. Thao tác trang trí bảng

CHƯƠNG IV TRANG TRÍ VÀ HOÀN THIỆN VĂN BẢN

I. Chèn tranh ảnh (Tranh ảnh từ Clips Art, tranh ảnh từ From file)

II. Định dạng vị trí cho tranh ảnh

III. Chèn chữ nghệt thuật

IV. Thao tác vẽ và định dạng các khối hình

V. Thao tác chèn tiêu đề đầu trang, cuối trang

VI. Thao tác đánh số trang

VII. Định dạng trang in

VIII. In ấn văn bản

CHƯƠNG V WORD NÂNG CAO

I. Thủ thuật với hộp thoại AutoCorrect Options

II. Tiện ích

1. Template

2. Tìm kiếm và thay thế

3. Kiểm tra chính tả

4. Track sự thay đổi

5. Thêm ghi chú (Comment)

6. Review tài liệu

7. Mật khẩu bảo vệ (Pass)

III. Lý thuyết (Mail Merge)

1. Tạo dữ liệu nguồn

2. Tạo mẫu

3. Trộn

IV. Tạo mục lục tự động cho tài liệu (Table of Contents)

V. Chụp hình màn hình làm việc

VI. Tạo siêu liên kết Hyperlink

VII. Tạo Bookmark

PHẦN 2: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT EXCEL

(Số buổi 12)

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL

I. Giới thiệu về màn hình làm việc của Excel

1. Một số thao tác cơ bản trong excel

2. Thao tác nhập dữ liệu

3. Thao tác sửa dữ liệu

4. Thao tác chèn thêm cột thêm dòng

5. Thao tác xóa dòng, xóa cột

6. Thao tác thay đổi kích thước của dòng và cột

7. Thao tác hợp nhất các ô (Trộn ô)

8. Thao tác căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề

9. Thao tác chèn thêm sheet và đổi tên

II. Tính toán trong excel

1. Làm quen với các toán tử (toán tử toán học, toán tử so sánh, toán tử nối chuỗi)

2. Thao tác tính toán đơn giản

3. Thao tác tính tổng tự động

III. Định dạng dữ liệu trong bảng tính

IV. Thao tác đóng khung và trang trí bảng tính

CHƯƠNG II. CÁC NHÓM HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL

I. Giới thiệu địa chỉ ô, khối ô

1. Địa chỉ tương đối

2. Địa chỉ tuyệt đối

II. Giới thiệu về cấu trúc và phân loại các nhóm hàm

1. Nhóm hàm thống kê

2. Hàm tính tổng SUM

3. Hàm tính trung bình cộng AVERAGE

4. Hàm tìm số lớn nhất MAX

5. Hàm tìm số nhỏ nhất MIN

6. Hàm đếm các giá trị kiểu số COUNT

7. Hàm đếm các giá trị COUNTA

8. Hàm xếp thứ hạng RANK

III. In ấn

CHƯƠNG III NHÓM HÀM NGÀY THÁNG VÀ HÀM TÌM KIẾM

I. Nhóm hàm ngày tháng

1. Hàm DAY

2. Hàm MONTH

3. Hàm YEAR

4. Hàm TODAY

5. Hàm WEEKDAY
6. Hàm DATE

II. Nhóm hàm logic

1. Hàm điều kiện IF

2. Hàm AND

3. Hàm OR

III. Nhóm hàm thống kê có điều kiện

1. Hàm COUNTIF

2. Hàm SUMIF

CHƯƠNG IV. NHÓM HÀM TOÁN HỌC HÀM XỬ LÝ CHUỖI VÀ HÀM TÌM KIẾM

I. Nhóm hàm toán học

1. Hàm INT

2. Hàm MOD

II. Nhóm hàm xử lý chuỗi

1. Hàm LEFT

2. Hàm RIGHT

3. Hàm MID

III. Nhóm hàm tìm kiếm

1. Hàm tìm kiếm theo cột VLOOKUP

2. Hàm tìm kiếm theo dòng HLOOKUP

CHƯƠNG V VÙNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

I. Thao tác sắp xếp

II. Thao tác tính tổng phụ

III. Thao tác đặt lọc tự động Auto Filter

IV. Thao tác đặt lọc cấp cao Advanced Filter

V. Vẽ đồ thị

CHƯƠNG VI. PHẦN NÂNG CAO

Nhóm hàm INDEX, MATCH, OFFSET

Vùng điều kiện

Các hàm Databaste : DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT, DCOUNTA, DAVERAGE

Lý thuyết phân tích Pivot Table

Phân tích dữ liệu

Tạo dữ liệu nguồn

Phân tích bằng Pivot Table

Làm sạch dữ liệu (Data Cleaning)

Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)

Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data validation)

Xem lại duyệt nội dung

PHẦN 3: CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO MICROSOFT POWERPOINT

(Số buổi 8)

CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT

I. Các khái niệm

1. Khái niệm về Slide

2. Khái niệm về các chế độ hiển thị Slide trong PowerPoint

II. Các thao tác với tệp tin (News, Save, Open, Close)

1. Các thao tác với Slide

2. Thao tác chèm thêm slide

3. Nhân bản Slide

4. Thao tác xóa Slide

5. Thao tác di chuyển (sắp xếp lại) Slide

6. Thao tác làm ẩn và hiện các Slide

CHƯƠNG II HIỆU CHỈNH TRÌNH DIỄN

I. Hiệu chỉnh trình diễn

II. Các thao tác định dạng văn bản trong Slide

1. Thao tác chèn thêm văn bản

2. Thao tác định dạng font chữ trong văn bản

3. Thao tác thay thế Font chữ

4. Thao tác thiết lập khoảng cách giữa các dòng và các đoạn trong văn bản

5. Thao tác sử dụng chèn dấu chỉ mục và số chỉ mục

III. Hiệu chỉnh trình diễn

1. Sử dụng Slide Master