Văn phòng ảo

Giải Pháp Văn Phòng Ảo

Trong khi chỉ một vài tổ chức tranh luận về giá trị tài nguyên, sự thật là các thách thức, yêu cầu và khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải là bài toán tiết kiệm chi phí. Cho một văn phòng bình thường, các chi phí bao gồm phí thuê văn phòng, giải pháp  bảo trì, chi phí đậu xe, chi phí điện nước, mua sắm thiết bị nội thất, chi phí hoạt động, …

Tuy nhiên, bạn sử dụng bao nhiêu phần trăm các thiết bị đó? Không chỉ đơn thuần là giải pháp phòng họp, giải pháp văn phòng trọn gói kết nối sức mạnh các nhân viên của bạn ở nhiều nơi tại một nơi làm việc. Do đó, chúng tôi cung cấp “giải pháp thông minh ” cho văn phòng trọn gói, tất cả theo yêu cầu của khách hàng

       Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiều chuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiều chuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơi đâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổ biến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sáng tạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻ lợi ích chung

Vậy thì “văn phòng ảo” là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trong thế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuê một không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệm chi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặt trực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ văn phòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biến nhất.

1. Địa chỉ kinh doanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địa chỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưu phẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụng để nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, những người quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địa chỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhà của mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ. Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đến địa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cố định.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng bao gồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọi và tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậy khách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vời dành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đường đi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong những điều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng để tiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảng ghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng có thể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòng bán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cung cấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc với thiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đây là dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyết trình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mục đích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trìnhkinh doanh mà không bị gián đoạn.

6. Truy cập wedsite phòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho các cuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chức các cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinh doanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hội trình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp các thiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trực tuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ, wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số, họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinh doanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiết bị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởng lợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mại nhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành, nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyến nhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảocho những nhiệm vụ nhất định. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diện trong kinh doanhthấy rằng văn phòng ảo có nhiều đặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo như một phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mở một chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là một chọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uy tín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòng phục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.