Khi mua máy in bạn cần biết những điều sau :

1. Bạn cần loại máy in nào?

a. Máy in laser

Máy in laser có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗi bản in thường tương đối thấp và có thể in màu hoặc trắng đen. Máy in laser phù hợp hầu hết nhu cầu in văn bản trong nhà và trong văn phòng. Loại máy in này đạt hiệu suất cao với loại in trắng đen do mực tốn không nhiều, chi phí nạp mực chỉ khoảng 100.000 đồng một lần và tốc độ in rất nhanh. Chi phí cho một máy in laser cũng không quá đắt. Hiện nay, giá máy in laser dao động trong khoảng 3 triệu đồng đến 6 triệu đồng.

b. Máy in kim

Máy in kim dùng đầu kim đã chấm mực (thông qua các băng mực) để tạo nhiều lỗ nhỏ trên giấy, làm hiện mực lên trang giấy cần in. Hiện nay, máy in kim hầu như không còn được dùng đến vì chất lượng bản in không đẹp, nhìn gần sẽ thấy rất nhiều lỗ nhỏ, độ phân giải bản in thấp và phát ra nhiều tiếng ồn khi hoạt động. Máy in kim phù hợp với văn phòng cần in hóa đơn vì chi phí thấp, tốc độ in chấp nhận được.

c. Máy in phun

Máy in phun hoạt động theo cách thức phun mực tốc độ cao (khoảng 5.000 lần/ giây) thông qua các lỗ nhỏ, tạo in những vết mực đủ nhỏ cho bản in sắc nét. Máy in phun chủ yếu là máy in màu do cấu tạo của chúng thích hợp cho việc in những bức ảnh lớn, màu sắc đẹp. Mực của máy in phun được cung cấp thông qua một hoặc nhiều khối khác nhau. Mực một khối thường bị hết trước một màu khi in những bản in thiên về màu đó, khi ấy lại phải thay mới cả khối. Hầu hết các hãng sản xuất đã chuyển sang dùng mực nhiều khối, mỗi khối một màu, hết màu mực nào ta chỉ cần thay màu đó là xong.

Máy in phun phù hợp với nhu cầu in thông thường của văn phòng  và gia đình. Chất lượng bản in đẹp, in nhanh, vết mịn. Tuy nhiên, chi phí cho một lần nạp mực khá cao. Nếu bạn có nhu cầu về in ảnh thì loại máy in phun là thích hợp nhất.

2. Cổng giao tiếp

Máy in hiện nay thường kết nối với máy tính thông qua giao tiếp USB. Nếu chỉ có nhu cầu kết nối máy in với máy tính để in thì giao tiếp USB nên là lựa chọn đầu tiên. Một số loại máy in cá biệt giao tiếp qua cổng COM hay LPT nhưng chúng không phổ biến. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu in trực tiếp từ các thiết bị di động như điện thoại, máy chụp hình, máy quay phim thì máy in có hỗ trợ giao thức PictBridge (thường viết tắt là PB) là lựa chọn hàng đầu. Bên cạnh đó, một số máy in đời mới còn có thể in thông qua Bluetooth hoặc Wi-Fi. Giá của loại máy in này ngày càng giảm nên bạn có thêm nhiều lựa chọn in, đặc biệt trong các văn phòng có nhiều nhân viên có nhu cầu sử dụng máy in.

Một giao tiếp nữa là FireWire, cho tốc độ truyền cực kì nhanh. Tuy nhiên, giao tiếp này chỉ xuất hiện trên những máy tính của Apple nên trên máy in chúng không phổ biến lắm. Nếu có điều kiện, bạn nên đầu tư vào giao tiếp FireWire vì tốc độ thật sự nhanh, cải thiện đáng kể hiệu năng làm việc so với giao tiếp USB, nhất là với những ai thường phải in nhiều lần không liên tục.

Một giao tiếp được nhiều máy in thế hệ mới hỗ trợ (đặc biệt là những dòng máy tất cả trong một) đó là Wi-Fi. Ưu điểm của những dòng này là bạn có thể in ấn không dây từ các thiết bị như máy tính xách tay, máy tính bảng (qua AirPrint của iOS hay những công cụ khác) hoặc điện thoại thông minh. Tuy nhiên, một điều để bạn trả giá cho những tính năng thời thượng này là giá có thể đội lên từ 1 đến 2 triệu đồng. Do đó, nếu thực sự cần thiết bạn mới nên suy xét đến chuẩn giao tiếp này.

3. Hệ điều hành hỗ trợ

Hiện nay, hầu hết máy in đều hỗ trợ driver cho Windows các loại. Nếu bạn dùng những hệ điều hành khác, chẳng hạn như Mac OS, Linux hay Solaris thì nên lưu ý tới HĐH mình dùng có được hỗ trợ bởi hãng máy in hay không. Một số loại máy in không được hỗ trợ bởi chính hãng nhưng lại có những “vọc sĩ” chế lại driver, tuy nhiên, chúng thường không được ổn định. Để biết được máy in có hỗ trợ hệ điều hành nào, bạn có thể nhìn vào bảng cấu hình hoặc liên hệ trực tiếp với người bán hàng để có thêm thông tin.

Những dòng máy in được hỗ trợ bởi hệ điều hành sẽ hoạt động ổn định, nhiều tùy chỉnh và hiệu quả hơn.

4. Kích thước giấy

Máy in gia dụng chỉ hỗ trợ một khổ giấy duy nhất. Bạn phải lưu ý đến khổ giấy thường dùng để chọn mua máy, tránh trường hợp lãng phí tiền. Với máy in gia dụng và văn phòng, giấy A4 và giấy A3 được hỗ trợ rộng rãi. Một số máy in có thể in hai loại giấy, A3/A4 và giấy thư. Nếu bạn không cần in giấy thư có thể chọn lựa loại không có in thư để giảm chi phí. Với nhu cầu in giấy lớn hơn, chẳng hạn như A2, A1, bạn phải liên hệ đại lí máy in để mua những loại máy in đặc biệt.

HP Envy 100  là dòng  máy in hỗ trợ Wi-Fi và in ấn không dây với iPad qua AirPrint.

5. Tốc độ in

Tốc độ in của máy in thường được tính bằng số trang trong một phút, kí hiệu ppm (pages per minute). Thông số này càng lớn thì tốc độ in càng nhanh. Với nhu cầu văn phòng và gia dụng, tốc độ nằm trong khoảng 15-22 ppm là đạt yêu cầu. Bạn có thể lựa chọn tốc độ nhanh hơn nếu có nhu cầu in nhiều.

6. Độ phân giải

Yếu tố này rất quan trọng, nó thể hiện độ sắc nét của bản in. Độ phân giải thường kí hiệu là dpi (dots per inch). Độ phân giải đúng ra được biểu thị bởi hai kích thước dài và rộng của bản in. Kí hiệu dpi thể hiện cho ta biết chiều rộng của bản in. Chẳng hạn máy in hỗ trợ độ phân giải 4800x1200 thì thông số dpi sẽ là 1200 dpi. Độ phân giải hỗ trợ càng lớn thì bản in càng đẹp, càng sắc nét. Tuy nhiên, với nhu cầu in văn bản thì độ phân giải chỉ cần khoảng 600 dpi đến 800 dpi là đủ. Nếu bạn thường in hình ảnh thì nên lựa chọn máy in có độ phân giải từ 900 dpi trở lên.